Pagamenti e rimborsi, senza pensieri.
Raccogli fatture e giustificativi da fornitori e richiedenti, approvali in pochi click, tieni il tesoriere sempre allineato.
SettleMeNow semplifica la gestione di rimborsi spese, fatture fornitori e altri pagamenti.
Panoramica
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Richiesta
Perché scegliere SettleMeNow
Pensato per chi non ha tempo da perdere
Nessuna curva di apprendimento: chi richiede un rimborso lo fa in pochi minuti, senza bisogno di un account.
Approvazione in un click, anche dal telefono
Chi deve approvare riceve tutto il necessario via email — allegati compresi — e decide senza dover aprire il computer.
Dati al sicuro, ospitati in Europa
Password mai leggibili, ogni organizzazione isolata dalle altre, server nell'UE in conformità con la normativa sulla privacy.
Domande frequenti
Cos'è SettleMeNow e a chi è rivolto?
SettleMeNow è una piattaforma per gestire rimborsi spese e pagamenti fornitori, pensata soprattutto per associazioni, no-profit e piccole organizzazioni.
Come funziona la prova gratuita?
Sette giorni gratuiti: la carta viene richiesta al momento dell'iscrizione ma non viene addebitata fino alla fine del periodo di prova.
Chi deve richiedere un rimborso ha bisogno di un account?
No, il modulo pubblico è aperto a chiunque, senza bisogno di registrazione.
Chi può approvare le spese e le fatture dei fornitori, e come?
Chi ha il ruolo di approvatore riceve tutto il necessario via email — spese e fatture fornitori comprese — e può approvare o rifiutare con un click, anche dal telefono, senza dover accedere al pannello.
In che lingue è disponibile SettleMeNow?
Italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco — sia per l'interfaccia sia per le email automatiche.
Dove sono conservati i miei dati?
Su server in Italia, all'interno dell'Unione Europea, in conformità con la normativa sulla privacy.
Posso esportare i miei dati in qualsiasi momento?
Sì, un'esportazione completa di spese, allegati, utenti e log attività è sempre disponibile dal pannello Impostazioni.
Posso cambiare piano o disdire in qualsiasi momento?
Sì, nessun vincolo di durata minima: puoi cambiare piano o disdire quando vuoi.
Cosa succede ai miei dati se disdico l'abbonamento?
I dati operativi (spese, allegati, centri di costo) restano disponibili per 90 giorni dalla disdetta, dopodiché vengono cancellati automaticamente.
Serve installare qualcosa?
No, SettleMeNow funziona interamente dal browser, anche da telefono, senza bisogno di installare nulla.
Come si gestisce il rimborso spese dei volontari?
Con SettleMeNow, ogni volontario invia la richiesta dal modulo pubblico (senza bisogno di un account), allegando ricevute e IBAN — l'organizzazione approva e traccia tutto da un unico pannello.
Come posso approvare le fatture dei fornitori online?
Basta un click, anche dal telefono: chi ha il ruolo di approvatore riceve la richiesta via email con tutti i dettagli e gli allegati, e decide senza dover accedere a nessun pannello.
Come funziona un software per la gestione delle note spese?
Chi deve farsi rimborsare compila un modulo online con importo, causale e allegati; l'organizzazione approva, segna i pagamenti effettuati e tiene traccia di tutto automaticamente, senza fogli Excel o email sparse.